雨ニモマケズ…杜の宮市の、雨の日対応
4月末の段階で、前後の日も含めてずっと雨の予報となりました。このため調整を繰り返し、大型テントのレンタルを倍増するなどの雨対応をしております。
杜の宮市の雨対応や、出展・出演が難しい場合のキャンセルについてお知らせします。
杜の宮市は雨天でも開催
強雨荒天とならない限り、杜の宮市は雨天でも開催いたします。
過去に数回、随分と雨の降った時がありました。開催中止だと言うスタッフ、演奏を全て止めようとするスタッフがいる中、参加するか否かは出展・出演する方々の意思に任せ、少しでも雨に負けない準備、対応、変更をしていくことにしました。実際には雨の中、朝から多くの方々が傘をさして来場され、出展・出演される多くの方が色々と工夫をして参加されました。私たちはその時、杜の宮市を開催し続けることの責務を改めて強く感じました。
杜の宮市では天候に備えた仕様と対応をしつつ、雨天でも開催を目指していきます。
しかし実際には屋外であり、繊細なアート・クラフト作品や楽器、高価な素材など、いくつも課題があります。
杜の宮市の、雨の日対応
第21回 杜の宮市の主な雨の日対応は以下です。予算を大幅に上回りますが対応します。
- 無料休憩所: テントを増やし、パイプ椅子やテーブルをその下へ、収容数はほぼ倍増、テント内で演奏も聞けるようにします。
- ステージ:演奏場所を覆うテントを設置するか、休憩所のテント内で演奏可能にします。
- 各案内所:雑巾の無料配布、ビニールシート販売をします。(ともに数量に限りあり)
- キャンセル:出展・出演が難しい場合には、キャンセルフォームに入力していただき、来場者の皆様にお伝えします。
- 【5日11時追加】本町大アーケード内の一部でテント設置を可能に
■ 強雨や荒天により、杜の宮市そのものを中止とする場合は、当日(5月6日)朝6時までに発表します。
ご自身の安全安心を、まず
来場される方も、出展される方も、出演される方も、まずはご自身の安全安心を優先させてください。
無理をなさらないようにしてください。
すべての来場される皆様、出展・出演の皆様へ
- 下記「エリアごとの雨の日対応」を実施します(天候が好転しても)。
- 雨天に対応し、雨具や帽子、長靴などの服装や装備をご用意ください。
- 急な体温低下に備えた防寒具や暖かい飲み物などを、必要に応じてご検討ください。
- タオル、雑巾やウエスなどを余分にご用意ください。
ブース出展、とりわけアーケードの無いエリアの皆様へ
- 作品や展示物、道具など、濡れが予想される対応をお願いします。
- 搬入や搬出、車両への出し入れや作品の運搬などの方法や道具を再検討してください。
- 地面に水たまりができている可能性もありますので、シートやマットなどをご用意ください。
- 近隣ブースの方などと協力しあって、悪天に対抗してください。
- アーケード内でも、斜めに降り込む雨やアーケードの隙間からの漏れなども考えられますので、同様の対応をお願いします。
- 本町通1丁目エリアの方…1丁目は本町通りでもアーケードがありません。テント必須です。
- アーケードの下は、【原則:テント設営不可】ですが、雨の降り込みも考えられるため【雨対策で必要な場合のみテント設営可】となりました。商店街より特別に許可をいただきました。本町通2丁目「おかしや参道」「モチカエリア」のともに一部のみ、本町通3・4丁目「杜の学校」の一部のみです。建物が横に無いところと、交差点近くとなります。どこもブースサイズは当初のままです。
ステージ出演の皆様へ
- 道具や楽器など、濡れが予想される対応をお願いします。
- 搬入や搬出時、車両への出し入れや楽器の運搬などの方法や道具を再検討してください。
- ステージや地面に水たまりができている可能性もありますので、シートやマットなどの用意もご検討ください。
- アーケード内のステージでも、斜めに降り込む雨やアーケードの隙間からの漏れなども考えられますので、同様の対応をお願いします。
参加が難しい場合(出展・出演のキャンセル)
作品や楽器の性質上、雨天には難しい場合は出展・出演のキャンセル連絡を下記のフォームからご連絡ください。
当初お伝えしましたように、出展料等お預かりした分はお返しできません。既に相当の経費が発生しており、ご容赦ください。
⇒「雨ニモマケズ」だけど、杜の宮市21th.出展・出演キャンセルフォーム
.
エリアごとの雨の日対応
A 真清田神社境内エリア 【東門内、一番奥のエリア】
もりもりフードコート「池前横丁」・なまおとライブ「楼門東池前ステージ」あたり
- テントを新設… 無料休憩所に60人ほど収容のテントを設置(音響・オペレータも中に)
- 案内所では … 雑巾の無料配布、ブルーシート販売(1.8m×2.7m 500円 5枚限定)
- ステージは…「楼門東池前ステージ」用にテントを新設
- 無料休憩所には…パイプ椅子・テーブルを増設(60人規模のテント付き)
A 真清田神社境内エリア【本殿前、楼門入ってすぐ東のエリア】
本部・なまおとライブ「楼門東ミニステージ」あたり
- テントを新設…無料休憩所に30人ほど収容のテントを設置
- 案内所では…雑巾の無料配布、ブルーシート販売(1.8m×2.7m 500円 5枚限定)
- ステージは…「楼門東ミニステージ」を休憩所(テント下)に設置(音響もテント下で操作)
- 無料休憩所には…パイプ椅子・テーブルを増設(30人規模のテント付き)
- 楼門翼舎休憩所新設…楼門内のスペースを無料休憩所として借りて一般開放
B 宮前三八市広場エリア
もりもりフードコート「宮前マーケット」・なまおとライブ「宮前三八市広場ステージ】あたり
- テントを増設…無料休憩所のテントを2張へ、合計60人規模収容に
- 案内所では…雑巾の無料配布、ブルーシート販売(1.8m×2.7m 500円 5枚限定)
- ステージ…「宮前三八市広場ステージ」を休憩所テント内に設置(音響オペレータも)
- 無料休憩所には…パイプ椅子・テーブルを増設(60人規模のテント付き)
C 本町通1丁目・けんしょうランドエリア
もりもりフードコート「けんしょうランド」あたり
- テントを新設…無料休憩所に40人ほど収容のテントを設置
- 案内所では…雑巾の無料配布、ブルーシート販売(1.8m×2.7m 500円 5枚限定)
- ステージは…「けんしょうランドミニステージ」を無料休憩所内に設置(電源・音響もテント下で操作)
- 無料休憩所には…パイプ椅子・テーブルを増設(40人規模のテント付き)
D 本町通2丁目・葵公園エリア
もりもりフードコート「葵にぎわい広場」・なまおとライブ「葵にぎわい広場ミニステージ」あたり
- テントを増設…無料休憩所のテントを1張から2張へ、合計40規模収容に
- テントの新設…葵公園の隣「夢織り広場」に無料休憩所を新設、20人ほど収容のテントを設置
- 案内所では…雑巾の無料配布、ブルーシート販売(1.8m×2.7m 500円 5枚限定)
- ステージは…「葵にぎわい広場ステージ」用にテント新設(音響もテント下で操作)
- 無料休憩所には…パイプ椅子・テーブルを増設(合計60人規模のテント付き)
E・F 本町通3丁目・4丁目エリア
もりもりフードコート「のいりスクエア」から「4丁目ミニステージ」あたり
- 案内所では…雑巾の無料配布、ブルーシート販売(1.8m×2.7m 500円 5枚限定)
- 無料休憩所には…本町3丁目にカウンターテーブル新設、本町4丁目にパイプ椅子・テーブルを増設(合計40人規模、ともに大アーケードの下)
- 「夢織り広場」を借り受け、迅速な搬出作業を可能に
雨の、第14回杜の宮市のようす
前回、雨が強かった杜の宮市は、2014年の第14回でした。その時のようすは下記リンクをご覧ください。
⇒ 2014年、第14回杜の宮市は雨でした・・・皆様、第21回の当日に向けて、てるてる坊主を!